Flottakezelés
Mi az a flotta?
- Egy autótól a száz autóig
- Miért minket válasszon, miben vagyunk jobbak?
- Egyedi lehetőségeink flottavásárlóknak
FLOTTAKEZELÉS
Meg tudná becsülni, hogy mekkora bevételkiesést jelent, ha Ön vagy munkatársa az út mellett vesztegel, esetleg a biztosítónál vagy a szervizben áll sorban? Az autópark üzemeltetése jelentős adminisztrációt és az alaptevékenységtől eltérő feladatokat jelent a vállalatok számára. Válassza a Gablini flottakezelő szolgáltatást - akár egy autóra is -, és bízza a cégautóval kapcsolatos feladatok intézését profikra.
Cégcsoporton belüli karbantartási lehetőségeink az Ön számára a gépjárműpark leghatékonyabb működtetését, ezáltal a működési költségek optimális szinten tartását jelentik. A flottakezelési szolgáltatásaink igénybe vehetőek zárt és nyílt elszámolással egyaránt.
Az üzemeltetéshez kapcsolódó szolgáltatásaink igen széles körűek (kezelés és karbantartás, biztosítási ügyintézés, 24 órás műszaki ügyfélszolgálat és autómentés, csereautó biztosítása, gépjármű-mozgatás, üzemanyag kártya kezelése, részletes vezetői jelentések), de természetesen az Ön üzletágából származó egyedi igényekhez is rugalmasan alkalmazkodunk.
Több mint húsz éves szakmai tapasztalatunk révén rendkívül sokszínű termékpalettával, rugalmas, egyedi konstrukciókkal állunk az Ön rendelkezésére. Célunk, hogy a vállalkozása számára testre szabott, átlátható, tervezhető és korlátozásoktól mentes szolgáltatást nyújtsunk.
Flotta üzletágunk küldetése, hogy az autóparkkal rendelkező vállalatok számára nyújtson professzionális segítséget az autópark üzemletetésben, melynek központjában a költség-optimalizálás áll:
- a jövőbeni autópark megtervezésétől, a beszerzésen, a finanszírozás mód kiválasztásán át, egészen a céges "car-policy" kialakításáig,
- a már meglévő autópark hatékonyabb üzemeltetésében.
A flottakezelési szolgáltatásunk komplex, kiterjed a gépjármű tartós bérlet igénylését megelőző tanácsadástól kezdődően a gépjárművek beszerzésén, finanszírozásán, teljeskörű üzemeltetésén át a futamidő végi értékesítésig, mindez jól tervezhető havi bérleti díj mellett.
MIÉRT JÓ EGY SZAKMAI FLOTTAKEZELŐ?
A cégünknél dolgozó szakemberek több mint két évtizedes magyarországi átfogó gépjármű piaci tapasztalata teremtette meg ahhoz az alapot, hogy egy olyan ideálisan költséghatékony és egyben rugalmas megoldást ajánljunk, amelyet saját autópark-kezeléssel, illetve a bankok által alapított, "flottakezelő" cégekkel nem lehet megoldani. A saját autópark-kezelésnél elsősorban a szakértelem és a kapcsolatok hiánya a gond alapja. A bankok által üzemeltetett flottakezelőknél pedig maga a szolgáltatás szorul háttérbe a pénzügyi manőverek és konstrukciók mögött.
A jelenlegi gazdasági helyzetben különösen fontos egy vállalkozás számára, hogy csak olyan tevékenységbe fektesse be szabad kapacitásait, amiért létrejött, amihez a legjobban ért, ahol az erőforrásai befektetésével a legnagyobb profitot termelheti. Ezért célszerű a fő tevékenységét kiszolgáló, a vállalkozás működésének alapjait biztosító funkciók ellátásával mást megbízni és az ezekkel kapcsolatos teendőket kihelyezi az erre szakosodott szolgáltatókhoz (outsourcing).
Ez az erőforrások racionális kihasználása révén kölcsönös előnyöket nyújt mindkét fél számára.
Az erőforrás kihelyezés ajánlott minden olyan gazdasági szervezet számára, amelynél a költségtakarékosságot szem előtt tartják. Kiemelt jelentőségű lehet olyan társaságok esetében, amelyeknél problémát okoz a gépjárművekkel kapcsolatos váratlan események, költségek felbukkanása, az üzemeltetési teendők megszervezése és ellenőrzése.
A saját gépjárműpark-kezelés egy flottakezelő céggel történő kiváltásával - a jelenlegi rendszer hatékonyságától függően- jelentős, akár 10-30% (!) megtakarítás elérésére ad lehetőséget! Ez a szám magáért beszél. Általános szabályként megállapítható, hogy elsősorban az autópark-kezelés által elérhető árkedvezmények (beszerzés, szervizelés, biztosítás stb.), a személyzeti költségmegtakarítás, a humán erőforrások gazdaságosabb kihasználása (pénzügy, könyvelés, jog, adminisztráció) és a szigorúbb és biztosabb ellenőrzés teszi vonzóvá ezt a konstrukciót.
A FLOTTAKEZELÉS ELEMEI
Gépkocsi-flotta tanácsadás
Javaslatokkal és érvekkel támasztjuk alá a vállalkozása céljaira legmegfelelőbbnek ajánlott gépjárműveket, felszereltségeket, futamidőket, futásteljesítményeket. Segítünk a márkáinkból a gépjárművek pontos és végleges specifikációs kialakításában.
Rendelés, gépkocsi átvétel
Elvégezzük a gépkocsi beszerzésekkel kapcsolatos teljes adminisztrációs munkát.
Finanszírozás
Szaktanácsainkkal segítünk kiválasztani a lehetséges finanszírozási konstrukciókból az Ügyfeleink számára a legkedvezőbbet.
Szerviz menedzsment
Figyelve a gépkocsik futásteljesítményét, gépjármű használójával egyeztetve, a munkarendjét figyelembe véve, megszervezzük a gépkocsik tervszerű vagy eseti szervizeltetését, karbantartását, felülvizsgálatát, hatósági műszaki vizsgáztatását vagy az esetleges karambolos javítását. A szervizszolgáltatásunk díja
tartalmazza a gépkocsi minden tervszerű karbantartásának, illetve esetleges meghibásodásának javítási anyag- és munkadíj költségeit.
Fix flottaszolgáltatási díj
Az összes flottaszolgáltatási díjunk december 31-ig fix, kivéve az EUR alapú finanszírozási díjat. Amennyiben a bérleti időszak alatt új, a jármű üzembentartóját vagy tulajdonosát terhelő adónem került bevezetésre vagy a hatályos adónemek mértéke megváltozik, úgy az a flottaszolgáltatási díjba automatikusan beépítésre kerül a jövőre vonatkozóan.
Gumiabroncs menedzsment
Biztosítjuk a szükséges mennyiségű és minőségű gumiabroncs beszerzését. Megszervezzük a téli-nyári cserék, átszerelések logisztikáját, a gumiabroncsok szakszerű tárolását.
Biztosítás menedzsment
Megkötjük a legkedvezőbb kötelező gépjármű felelősség-, CASCO-, baleset- és poggyászbiztosításokat, és azokat a futamidő alatt kezeljük. Baleset, vagy káresemény esetén intézzük és koordináljuk a biztosítóval történő elszámolást és a gépjármű javíttatását. Minden évben automatikusan küldjük a nemzetközi gépjármű-felelősségbiztosítási bizonylatot (zöld kártya).
Menedzsment díj
Fejlett informatikai hátterünk biztosítja a rendszámra szóló pontos, részletes kimutatások elkészítését, a gépjárművel kapcsolatban felmerült összes üzemeltetési költségről, biztosítási eseményről, futásteljesítményről és egyéb lényeges adatokról. Megállapodás szerint, az Ön által meghatározott egyedi szempontok figyelembevételével részletes riportokat készítünk.
Túlfutási és alulfutási díj
Ez az egyetlen díjtétel, amely a tervezetthez képest eltérő üzemeltetési körülmények miatt kis mértékben módosíthatja az üzemeltetési költségeket. A pontos igényfelmérésnek és az együttes konzultációknak köszönhetően, e díjtételt, szinte soha nem kell alkalmazzuk, mert a kollégánk időben figyelmezteti Önt az esetleges eltérésekre. Ennek köszönhetően már a futamidő alatt egyeztetünk az Önnel az eltérések megoldására. Javaslatot teszünk költség nélküli alternatív megoldásokra (flottán belüli ideiglenes autócsere stb.). Szükség esetén - a kondíciók változtatása nélkül - módosítjuk a bérleti díjat.
Konszolidált számlázás
Havonta egy számlát küldünk az Ön részére, amely a gépjárműparkkal kapcsolatos valamennyi költséget tartalmazza, ezáltal megkönnyítve a számlafeldolgozást. A konszolidált számlázás biztosítja a hatékony ellenőrzést, a minimális adminisztrációt, az egyszerűsített nyilvántartást.
Hatósági ügyintézés, gépjármű adók
Minden, a gépjárművet érintő hatósági engedélyt, igazolást beszerezünk és az ezekkel kapcsolatos ügyintézési teendőket is ellátjuk. Megfizetjük a belföldi gépjármű adót, cégautó adót és a vagyonadót.
Maradványérték elszámolás
A futamidő végén nincs maradványérték elszámolás, így futamidő végi egyszeri nagyobb összegű kiadás sem merül fel. Az esetleges alacsonyabb maradványértékből származó kockázatot minden esetben cégünk viseli.
24h assistance - opcionális
24 órás assistance szolgáltatásunkkal segítünk a bajba került ügyfeleinknek. Megszervezzük az adott helyzetben az Ön számára legoptimálisabb megoldást (gépkocsi mentés, csereautó, szállás, hatósági ügyintézés elindítása stb.) Önnek csak egy telefonszámot kell hívnia. Nem kell ismernie az adott helyzetben szükséges eljárásokat. Kollégánk Önnel egyeztetve mindent elintéz!
Üzemanyag menedzsment - opcionális
A gépjárművek használói számára rendszámra szóló, egyedi üzemanyag kártyát biztosítunk, mely kényelmes, kedvezményes és készpénzmentes fizetési lehetőséget biztosít az Ön számára.
Csereautó biztosítás - opcionális
Karbantartás, javítás, gumiszerviz idejére ingyenes, a javításra leadott gépkocsi kategóriájának megfelelő cseregépkocsit biztosítunk az Ön számára.
Hozom-viszem szolgáltatás - opcionális
Tartalmazza az ügyfélszolgálatunkkal történt előzetes időpont egyeztetés alapján a gépkocsik mozgatását az összes karbantartásra, javításra, gumicserére stb., az bármilyen egyeztetett helyről a szervizbe és vissza.
GPS rendszerfelügyelet - opcionális
Szükség esetén segítünk Önnek a legoptimálisabban alkalmazható szolgáltatási csomag összeállításában (pl. on-line élő nyomkövetés, útvonal-nyilvántartás, magánhasználat, üzemanyag kontroll, munkaidő-nyilvántartás, járművédelem stb.).
Vezetéstechnikai tréning - opcionális
A gépjárművezetői képességek felmérése és vezetési képzések nélkülözhetetlen részei a kockázat kezelésnek. Autóvezetői útmutatások, vezetői éberségi programok és képzések még a jó képességű autóvezetőknek is mutathatnak újat, nem csak a forgalomban, de parkoláskor, vagy amikor parkoláskor őrizetlenül hagyják hátra autójukat (nagy része a biztosítási eseményeknek parkoló helyi baleset, "természetesen" felelős nélkül). A program pozitív hatással van a kiemelt kockázatú autóvezetők identifikálásán keresztül a figyelem és a vezetési technikák fejlesztésében. Statisztikailag bizonyított tény, hogy a defenzív vezetési képzésekkel a saját hibából adódó balesetek számának átlagosan 50%-os, a balesetekkel kapcsolatos költségek akár 30%-os, az üzemanyag-fogyasztás 7-10%-os csökkentése is elérhető! A balesetekkel kapcsolatba hozható összes közvetlen és közvetett költség mérséklésén túl, a járművezetők nagyobb biztonságérzettel ülnek be autóikba.